DATEV Personalbereich

SIE suchen eine Lösung, um eAU Daten abzurufen, Stammdaten der Mitarbeiter oder Bewegungsdaten zu erfassen sowie eine digitale Personalakte, digitale Auswertungen
und digitale Lohnabrechnungen für Ihre Arbeitnehmer? Dann sind Sie hier richtig.

Vorerfassung von Lohndaten

Stamm- und Bewegungsdaten können Sie über DATEV Vorerfassung online oder über DATEV Personaldaten erfassen. Somit liegt eine medienbruchfreie Übergabe der Daten vor und es fallen Doppelerfassungen weg. Die beiden Anwendungen haben unterschiedliche Leistungsumfänge:

DATEV Vorerfassung online

DATEV Vorerfassung online ist eine Vorerfassungslösung, um die Zusammenarbeit zwischen dem steuerlichen Berater und Mandant bei der Lohnabrechnung einfacher zu gestalten.

Folgende Funktionen sind in dieser Lösung enthalten:

  • Erfassen der Stamm- und Bewegungsdaten in der DATEV-Cloud
  • Erfassen und Ändern der Personalstammdaten Ihrer Mitarbeiter
  • Erfassen der Bewegungsdaten Ihrer Mitarbeiter

LODAS Vorerfassung

DATEV Personaldaten

DATEV Personaldaten ist eine neue Vorerfassungslösung, um die Zusammenarbeit zwischen dem steuerlichen Berater, Mandant und Mitarbeiter bei der Lohnabrechnung einfacher zu gestalten.

Folgende Funktionen sind in dieser Lösung enthalten:

  • Erfassen der Stammdaten in der DATEV-Cloud
  • Erstellen der Sofortmeldung bei Neueintritt eines Mitarbeiters
  • Bereitstellen eines Online-Fragebogens an Mitarbeiter zur Datenerfassung
  • Abruf der Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen (eAU) für gesetzlich versicherte Mitarbeiter

DATEV Personaldaten

Eine parallele Nutzung mit DATEV Vorfassung online und DATEV Personaldaten ist nur möglich in Bezug auf die Funktion eAU-Abruf.
Die Stammdatenerfassung kann nicht parallel genutzt werden.

Ausblick:
DATEV Personaldaten wird in Zukunft um Funktionen zur Bewegungsdatenerfassung und Stammdatenänderung erweitert und damit sukzessiv zu einer Komplettlösung für Lohn Vorerfassung ausgebaut.

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Digitale Personalakte/DATEV Personalakte

Die Digitale Personalakte ergänzt das Produkt DATEV Unternehmen online in Verbindung mit DATEV Belege online. Die Lösung gestaltet den Austausch von Dokumenten aus der Personalwirtschaft, die für die Abrechnung der Löhne und Gehälter benötigt werden, effizienter.

Ihre Vorteile auf den Punkt gebracht:

  • alle Dokumente stehen Ihnen und der Kanzlei jederzeit zur Verfügung
  • jedes Dokument kann einem Arbeitnehmer zugeordnet werden
  • übersichtliche Struktur und einfach Suche durch Verschlagwortung
  • revisionssicheres Archiv und zentrale Ablage für Ihre Lohndokumente
  • ein Zusammensuchen der Unterlagen für die nächste Prüfung entfällt
  • sicherer Austausch über die Cloud mit DATEV Smart Card oder Smart Login

Die bisherige Digitale Personalakte wurde von Seiten der DATEV modernisiert. Die neue Version heißt DATEV Personalakte und gilt bereits für Neuanwender. Eine Umstellung für Bestandsmandanten ist laut DATEV für voraussichtlich Ende des 1. Quartals 2024 vorgesehen. Die „alte“ digitale Personalakte kann noch bis Ende 2024 genutzt werden.

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DATEV Personalakte dient zur elektronischen Aufbewahrung und Verwaltung aller lohnrelevanten Dokumente. Sie haben die Möglichkeit, die Dokumente manuell oder per Drag & Drop hochzuladen, den Zuordnungsvorschlag zu den hochgeladenen Dokumenten sowie eine Notiz für die Lohnsachbearbeiter zu erfassen. Die Lohnsachbearbeiter pflegen und gestalten individuelle Dokumentenkategorien und ordnen die Dokumente den Mitarbeitern zu.

DATEV Arbeitnehmer Online

Mit dem Modul „Meine Abrechnungen“ greifen Arbeitnehmer im Portal Arbeitnehmer online sicher auf wichtige Lohn- und Gehaltsdokumente zu. Die Voraussetzung für die Nutzung von DATEV-Arbeitnehmer online ist der Einsatz eines DATEV-Lohnprogramms.

Stellen Sie die Brutto/Netto-Abrechnung, Lohnsteuerbescheinigung und Sozialversicherungsnachweise online über DATEV Arbeitnehmer online „Meine Abrechnungen“ bereit. Die Arbeitnehmer können so über das Internet auf die Lohndokumente in Arbeitnehmer online zugreifen.

Das Vorgehen funktioniert so:
Der Lohnsachbearbeiter oder der zuständige Mitarbeiter stößt eine Einladung des Arbeitnehmers für DATEV Arbeitnehmer online über das Arbeitnehmer-online Cockpit an. Dieser Vorgang kann manuell erfolgen oder automatisiert eingerichtet werden. Von Seiten der DATEV wird dann ein Registrierungsbrief an den Mitarbeiter automatisiert postalisch zugestellt. Alternativ übermitteln die Lohnsachbearbeiter eigenverantwortlich den Einladungscode an den Arbeitnehmer. Der Einladungscode ist ab Ausstellung 90 Tage gültig. In diesem Zeitraum kann der Arbeitnehmer die Einladung annehmen und sich im DATEV Arbeitnehmer Online-Portal für die Leistung „Meine Abrechnung“ mit dem Code registrieren und anmelden. Nach der Anmeldung im Portal stehen die Lohndokumente des Arbeitnehmers bereit und können angesehen und heruntergeladen werden.

Hier geht es zum Portal: https://apps.datev.de/ano/

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Lohnzahlungen veranlassen

Bei Nutzung von DATEV Unternehmen Online können wir Ihnen die Lohnzahlungen Ihrer Mitarbeiter in DATEV Bank online bereitstellen. Sie müssen die Zahlungsaufträge nur noch freigeben bzw. ausführen. Somit haben Sie diesen Prozess auch auf einer Plattform integriert.

Lohnauswertungen

Ihre Lohnauswertungen möchten Sie gerne auf einen Blick und übersichtlich haben? Wir stellen Ihnen in DATEV Unternehmen online oder DATEV Personal add-on (hierzu später Näheres) – unter der Anwendung DATEV Auswertungen Personalwirtschaft die Lohnauswertungen online bereit. Sie haben somit Ihre Lohnauswertungen zentral, sicher und revisionssicher archiviert und können jederzeit und von jedem Ort darauf zugreifen. Eine einfache Suche von Lohn-Auswertungen, auch mitarbeiterbezogen, erhalten Sie dank einer integrierten Suchfunktion.

Auswertungen Personalwirtschaft

DATEV Personal Add on

Das Produktpaket DATEV Personal Add-on besteht aus zwei Komponenten:
– DATEV Personaldaten (Verlinkung) und Auswertungen Personalwirtschaft online (Verlinkung)

Personal Add-on ist ein guter Einstieg in die digitale Welt.

Wenn Sie z.B. nur den elektronischen Personalfragebogen und/oder den Abruf der Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen (eAU) für gesetzlich versicherte Mitarbeiter nutzen möchten und Ihre Personalauswertungen über einen sicheren Zugang erhalten möchten, ist Personal add-on genau das Richtige für Sie.

DATEV Personal Arbeitgeber

DATEV Personal Arbeitgeber beinhaltet die Cloud-Lösung DATEV Personalakte und bietet einen sicheren Upload von Dokumenten über DATEV Unternehmen online und DATEV Personal Add-on.

DATEV Personalakte ist der erste Bestandteil von DATEV Personal Arbeitgeber.
DATEV Personal Arbeitgeber ist das neue Anwendungspaket für die Kollaborationslösungen der Personalwirtschaft und wird zukünftig alle Funktionalitäten enthalten, die in der Zusammenarbeit von Kanzlei und Mandant benötigt werden.

Voraussetzung:
DATEV Personal Arbeitgeber kann derzeit nur für Mandanten bestellt werden, bei denen die Digitale Personalakte bisher noch nicht im Einsatz war: In der Digitalen Personalakte dürfen keine Dokumente aus Belege online zugeordnet sein.

Weitere Infos finden Sie unter:

Was benötigen Sie?

  • Smartphone (Android oder Apple) oder Smart Card, zusätzlich Tablet oder PC
  • Internet-Zugang über Google Chrome oder Microsoft Edge
  • DATEV Smart Login App (Google Play Store / Apple App Store)
    Empfehlung: zusätzlich DATEV Upload mobil (für unterwegs, mal eben eine Rechnung fotografieren)
  • Scanner – bei mehreren Papierbelegen (Bitte die Scaneinstellung beachten: 300 dpi, schwarz/weiß)

Welche Kosten kommen auf Sie zu?

  • DATEV Unternehmen Online – großes Paket – (Verlinkung auf DATEV UO )
  • DATEV Personal Add on – für den Personalbereich
    Neuanwender erhalten eine dreimonatige kostenlose Nutzungsmöglichkeit, danach 1,00 € pro Monat und pro Nutzer
  • DATEV Personal Arbeitgeber – neue Digitale Personalakte ab dem 01.01.2025 beträgt der Preis 0,40 €/Monat pro abgerechneter Arbeitnehmer. Bis dahin ist die Cloud-Lösung
    Die Bepreisung beginnt unabhängig vom Hochladen der Dokumente ab Anlage des Bestandes durch die MyDATEV Mandantenregistrierung.
  • DATEV Arbeitnehmer online
    0,15 €/Monat pro Arbeitnehmer ab Registrierung
    anfallende Portokosten für Anschreiben, die der Arbeitnehmer für die Anmeldung in DATEV Arbeitnehmer online benötigt.
  • Zugang:
    Smart Login App (kostenlos)
    DATEV mIDentity Stick einmalig 50,00 €

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