DATEV hat die kostenfreie Nutzung der E-Rechnungsplattform bis zum 30. Juni 2026 verlängert.
Diese Entscheidung, die im Mai 2025 getroffen wurde, ermöglicht es den Nutzern, weiterhin ohne zusätzliche Kosten von den Funktionen der Plattform zu profitieren.
Darüber hinaus hat DATEV das Preismodell für die Zeit nach diesem Zeitraum angepasst und vereinfacht.
Ein wesentlicher Punkt ist, dass der Empfang von Rechnungen über das E-Rechnungspostfach, unabhängig vom Übertragungsweg, dauerhaft kostenfrei bleibt.
Auch der Rechnungsversand über das Postfach bleibt weiterhin kostenfrei, wenn er aus den Rechnungsschreibungslösungen von DATEV (wie z. B. Eigenorganisation, Kanzleimanagement basis, Auftragswesen next, Mittelstand, E-Rechnungsschreibung) initiiert wird.
Für Rechnungen, die aus Systemen anderer Anbieter über das E-Rechnungspostfach versendet werden, erhebt DATEV ab Juli 2026 eine Gebühr von 0,50 Euro pro Ausgangsrechnung.
Diese Gebühr wird monatlich berechnet und richtet sich ausschließlich nach dem Nutzungsvolumen – es fallen keine zusätzlichen Einrichtungskosten oder Grundgebühren an.
Durch diese Änderungen wird die Nutzung des E-Rechnungspostfachs für die meisten Anwender deutlich günstiger ausfallen, als ursprünglich geplant.
Zusätzlich bietet das integrierte E-Rechnungspostfach eine Sicherheitsfunktion: Alle eingehenden E-Rechnungen werden auf Viren geprüft und hinsichtlich ihrer Normkonformität validiert.
Auch das geplante Meldeverfahren zur Bekämpfung von Umsatzsteuerbetrug (Tax-Reporting), das von der Finanzverwaltung gefordert wird, wird über die DATEV E-Rechnungsplattform einfach und komfortabel umgesetzt.
Quelle: DATEV E-Rechnungsplattform kostenfrei bis Mitte 2026