SIE suchen eine Lösung, um eAU Daten abzurufen, Stammdaten der Mitarbeiter oder Bewegungsdaten zu erfassen sowie eine digitale Personalakte, digitale Auswertungen und digitale Lohnabrechnungen für Ihre Arbeitnehmer? Dann sind Sie hier richtig.
Mit DATEV Personal entsteht eine Komplettlösung für kollaborative Prozesse für lohnabrechnungsrelevante Sachverhalte. Bestehende und zukünftige Funktionen der Personalwirtschaft, wie DATEV Personalakte, Monatsdaten und Mitarbeiterdaten, An-und Abwesenheiten, Personalauswertungen werden hier gebündelt. Diese erleichtern die Zusammenarbeit zwischen Kanzlei und Mandant bei den vorgelagerten und nachgelagerten Prozessen zur Lohnabrechnung.
Sie können DATEV Personal zu Ihrem bestehenden Vertrag
DATEV Unternehmen online bestellen.
Wenn Sie noch kein DATEV Unternehmen Online nutzen, dann benötigen Sie dies (ohne Belege online möglich), um DATEV Personal nutzen zu können.
Weitere Infos finden Sie unter:
https://www.datev.de/web/de/datev-shop/20047_datev-personal/
Stamm- und Bewegungsdaten können Sie über DATEV Vorerfassung online oder über DATEV Personaldaten erfassen. Somit liegt eine medienbruchfreie Übergabe der Daten vor und es fallen Doppelerfassungen weg. Die beiden Anwendungen haben unterschiedliche Leistungsumfänge:
Seit November 2024 können Mandanten in DATEV Personal monatlich Stunden, Beträge, Tage und Kilometer für Mitarbeiter erfassen und freigeben. Die übermittelten Werte können anschließend in das Lohnabrechnungsprogramm eingespielt werden. Der Abrechnungsmonat aus dem Lohnprogramm wird dabei automatisch hochgesetzt.
Auch Nachberechnungen können über den Anwendungspunkt erfasst werden.
DATEV Vorerfassung online ist eine Vorerfassungslösung, um die Zusammenarbeit zwischen dem steuerlichen Berater und Mandant bei der Lohnabrechnung einfacher zu gestalten. Diese Anwendung ist nur in DATEV Unternehmen Online integriert und wurde abgekündigt.
Folgende Funktionen sind in dieser Lösung enthalten:
- Erfassen der Stamm- und Bewegungsdaten in der DATEV-Cloud
- Erfassen und Ändern der Personalstammdaten Ihrer Mitarbeiter
- Erfassen der Bewegungsdaten Ihrer Mitarbeiter
Die Lösung wird zum 30.09.2025 eingestellt!
In DATEV Personal und aktuell noch in DATEV Unternehmen Online können Sie unter Personaldaten die Krankmeldungen (eAUs) Ihrer Mitarbeiter abrufen und wir bekommen diese Daten in unser Lohnprogramm eingespielt.
Wenn Sie sofortmeldepflichtig sind, können Sie darüber die Sofortmeldungen Ihrer Mitarbeiter elektronisch übermitteln.
Der digitale Personalfragebogen von der DATEV ist aus unserer Erfahrung leider nicht so leicht verständlich und fragt nicht alle wichtigen Punkte ab, die Sie Ihren Mitarbeiter abfragen müssen und die wir für die Lohnabrechnung benötigen. Hier gibt es leider auch nur wenige Pflichtfelder. Dadurch können wichtige Lohnbestandstandteile offenbleiben, der Fragebogen ist unvollständig und es bleiben Rückfragen offen.
Daher haben wir uns für den digitalen Personalfragebogen in Fastdocs entschieden (für Sie kostenlos), den wir auch bei uns digital einspielen können.
Weitere Infos erhalten Sie unter folgendem Link:
https://www.jundp-gruppe.de/digitalisierung/unternehmer/andere-softwareleistungen-kompatibel-mit-datev/#fastdocs-staff
Die DATEV Personalakte dient zur elektronischen Aufbewahrung und Verwaltung aller lohnrelevanten Dokumente und kann über
DATEV Personal aufgerufen werden. Sie haben die Möglichkeit, die Dokumente manuell oder per Drag & Drop hochzuladen, den Zuordnungsvorschlag zu den hochgeladenen Dokumenten sowie eine Notiz für die Lohnsachbearbeiter zu erfassen. Die Lohnsachbearbeiter pflegen und gestalten individuelle Dokumentenkategorien und ordnen die Dokumente den Mitarbeitern zu.
DATEV Upload Mail (Weiterleitung Mail) und DATEV Upload mobil (App) kann auch verwendet werden, jedoch kann bei Nutzung aktuell kein Zuordnungsvorschlag vorgenommen werden. Das Dokument wird damit nur in die Personalakte gesendet – ohne Kommentarmöglichkeit.
Hinweis: Sie müssen entsprechende Entgeltunterlagen nach § 8 Abs. 2 BVV digital aufbewahren und können sich mit einem Antrag bei der Deutschen Rentenversicherung bis 31.12.2026 befreien lassen, danach müssen Sie diese Personalunterlagen alle digital führen.
Bereiten Sie sich daher jetzt schon mit der DATEV Personalakte darauf vor.
Ihre Vorteile der neuen DATEV Personalakte auf den Punkt gebracht:
- alle Dokumente stehen Ihnen und der Kanzlei jederzeit zur Verfügung
- jedes Dokument kann einem Arbeitnehmer zugeordnet werden
- übersichtliche Struktur und einfache Suche durch Verschlagwortung
- revisionssicheres Archiv und zentrale Ablage für Ihre Lohndokumente
- ein Zusammensuchen der Unterlagen für die nächste Prüfung entfällt
- sicherer Austausch über die Cloud mit DATEV Smart Card oder Smart Login
Ihre Lohnauswertungen möchten Sie gerne auf einen Blick und übersichtlich haben? Wir stellen Ihnen in aktuell noch DATEV Unternehmen online oder DATEV Personal – unter der Anwendung DATEV Auswertungen Personalwirtschaft die Lohnauswertungen online bereit. Sie haben somit Ihre Lohnauswertungen zentral, sicher und revisionssicher archiviert und können jederzeit und von jedem Ort darauf zugreifen. Eine einfache Suche von Lohn-Auswertungen, auch mitarbeiterbezogen, erhalten Sie dank einer integrierten Suchfunktion. Sie können sich hier Favoriten anlegen oder auch das Lohnjournal, den Buchungsbeleg oder Personalkosten nach Excel exportieren.
Mit dem Modul „Meine Abrechnungen“ greifen Arbeitnehmer im Portal Arbeitnehmer online sicher auf wichtige Lohn- und Gehaltsdokumente zu. Die Voraussetzung für die Nutzung von DATEV-Arbeitnehmer online ist der Einsatz eines DATEV-Lohnprogramms.
Stellen Sie die Brutto/Netto-Abrechnung, Lohnsteuerbescheinigung und Sozialversicherungsnachweise online über DATEV Arbeitnehmer online „Meine Abrechnungen“ bereit. Die Arbeitnehmer können so über das Internet auf die Lohndokumente in Arbeitnehmer online zugreifen.
Das Vorgehen funktioniert so:
Der Lohnsachbearbeiter oder der zuständige Mitarbeiter stößt eine Einladung des Arbeitnehmers für DATEV Arbeitnehmer online über das Arbeitnehmer-online Cockpit an. Dieser Vorgang kann manuell erfolgen oder automatisiert eingerichtet werden. Von Seiten der
DATEV wird dann ein Registrierungsbrief an den Mitarbeiter automatisiert postalisch zugestellt. Alternativ übermitteln die Lohnsachbearbeiter eigenverantwortlich den Einladungscode an den Arbeitnehmer. Der Einladungscode ist ab Ausstellung 90 Tage gültig. In diesem Zeitraum kann der Arbeitnehmer die Einladung annehmen und sich im DATEV Arbeitnehmer Online-Portal für die Leistung „Meine Abrechnung“ mit dem Code registrieren und anmelden. Nach der Anmeldung im Portal stehen die Lohndokumente des Arbeitnehmers bereit und können angesehen und heruntergeladen werden.
Hier geht es zum Portal: https://apps.datev.de/ano/
Bei Nutzung von DATEV Unternehmen Online können wir Ihnen die Lohnzahlungen Ihrer Mitarbeiter in DATEV Bank online bereitstellen. Sie müssen die Zahlungsaufträge nur noch freigeben bzw. ausführen. Somit haben Sie diesen Prozess auch auf einer Plattform integriert.
Voraussetzungen dafür sind:
– Hinterlegen PIN/TAN- Verfahren oder
– Hinterlegen EBICS-Zugang
in Bank online (DATEV Unternehmen Online).
- Smartphone (Android oder Apple) oder Smart Card, zusätzlich Tablet oder PC
- Internet-Zugang über Google Chrome oder Microsoft Edge
- DATEV Smart Login App (Google Play Store / Apple App Store)
Empfehlung: zusätzlich DATEV Upload mobil (für unterwegs) - Scanner – bei mehreren Papierbelegen (Bitte die Scaneinstellung beachten: 300 dpi, schwarz/weiß)
- DATEV Unternehmen Online – 11,28€ notwendig zur Nutzung von DATEV Personal
- DATEV Personal – 0,40 €/Monat pro abgerechneter Arbeitnehmer.
Die Bepreisung beginnt unabhängig vom Hochladen der Dokumente ab Anlage des Bestandes durch die MyDATEV Mandantenregistrierung. - DATEV Arbeitnehmer online
0,15 €/Monat pro Arbeitnehmer ab Registrierung
anfallende Portokosten für Anschreiben, die der Arbeitnehmer für die Anmeldung in DATEV Arbeitnehmer online benötigt. - Zugang zu DATEV Unternehmen online:
Smart Login App (kostenlos)
DATEV mIDentity Stick einmalig 50,00 €
DATEV Personal direkt: https://apps.datev.de/personal-unternehmen/de/unternehmen
DATEV Unternehmen Online: https://duo.datev.de